Обучение в МЭИ иностранных граждан в очной форме обучения из визовых стран возможно при наличии учебной визы, выдаваемой консульскими организациями Российской Федерации в стране постоянного проживания на основании приглашения университета.

Для оформления приглашения на въезд с целью обучения иностранный студент должен представить в следующие документы:

  • заявление-анкету об оформлении приглашения (заполненную на русском языке печатными буквами).  Необходимо  заполнение всех граф заявления-анкеты.
  • копию заграничного паспорта, срок действия которого должен заканчиваться не менее чем через 1,5 года с даты начала предполагаемого срока пребывания в РФ. Копия или скан-копия паспорта должны соответствовать следующим требованиям: изображение должно быть четким, контрастным, хорошо читаемым, не должно содержать бликов, посторонних предметов. Допускается предоставление как черно-белого, так и цветного изображения.

Иностранный студент может подать заявку на оформление приглашения (заявление-анкету, скан-копию паспорта) в электронном виде путем пересылки на электронный адрес Деканата по работе с иностранными студентами study@mpei.ru

Приглашение оформляется в электронном виде и направляется на электронный адрес приглашаемого иностранного студента (абитуриента), указанный в заявлении-анкете.

При обращении в консульское учреждение или дипломатическое представительство Российской Федерации за получением визы на основании приглашения, оформленного в форме электронного документа, иностранному гражданину достаточно представить его краткую печатную форму. При этом получение визы возможно только в том городе, который указан в краткой и полной печатных формах электронного приглашения.

В случае необходимости оформления приглашения на бумажном носителе необходимо сообщить об этом отдельно.

Срок оформления приглашения составляет 30 дней с даты приема надлежащим образом оформленной заявки.

После получения оформленного бланка приглашения иностранный гражданин самостоятельно обращается в заграничные учреждения Министерства иностранных дел Российской Федерации по вопросу оформления визы.

Иностранные граждане, прибывающие в НИУ "МЭИ"  на обучение по квотам Министерства  науки и высшего образования Российской Федерации, оформляют учебные визы на основании визового указания Минобрнауки России.

После пересечения границы Российской Федерации иностранный гражданин в течение 3-х дней (за исключением праздничных и выходных дней) представляет в отдел Виз и регистрации https://mpei.ru/Structure/mch/oer/ovir/Pages/default.aspx следующий пакет документов:

  • Паспорт и его копия (страницы с отметками, а именно визы и штампы пересечения);
  • Миграционная карта и её копия;
  • Договор найма жилого помещения в студенческом общежитии НИУ "МЭИ" (предоставляется при первичном обращении либо при смене места пребывания).
  • Отрывная часть бланка уведомления о постановке на миграционный учет (в случае постановки на миграционный учет по другому месту пребывания до прибытия в НИУ "МЭИ") и её копия;

В случае проживания в жилом помещении, не принадлежащем НИУ "МЭИ" (гостиница, хостел, аренда жилого помещения, проживание в квартире родственников и т.д.), постановкой на миграционный учет в полномочном органе занимается администрация гостиницы или хостела – в течение 1 дня с даты заселения, или физическое лицо -  собственник жилого помещения - в течение 7-ми рабочих дней с момента прибытия иностранного гражданина в место пребывания на территории Российской Федерации.

После постановки на миграционный учет по месту фактического проживания необходимо предоставить в отдел виз и регистрации НИУ "МЭИ" документы, подтверждающие данный факт: миграционную карту и отрывной часть уведомления о прибытии.

Для продления визы иностранный гражданин, за 30 дней до истечения срока действия имеющейся визы, обращается в отдел Виз и регистрации и предоставляет сформированный пакет документов:

  • национальный паспорт и  2 копии (страницы с отметками, а именно визы и штампы пересечения);
  • миграционная карта с отметкой о пересечении Государственной Границы РФ и 2 её копии;
  • отрывная часть бланка уведомления о постановке на миграционный учет и 2 её копии;
  • 1 фотография, 3х4 см, цветные на матовой бумаге;
  • квитанция об уплате государственной пошлины – 1600 рублей

Для аспирантов в Отделе иностранной аспирантуры и стажировок взять:

  • 2 копии приказа о зачислении;
  • Визовую анк​ету;
  • 2 справки об обучении в аспирантуре;
  • Договор на обучение или направление на обучение.

​